Privacyverklaring

Dit is een conceptversie. Laat de tekst controleren voordat de site live gaat, en vul de onderdelen tussen [vierkante haken] aan.

Wie zijn wij

Nieuwgraaf IT is gevestigd aan Stenograaf 1, 6921 EX Duiven, en staatingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90514505. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Welke gegevens we verwerken

Als je het contactformulier invult, ontvangen we:

• je naam en e-mailadres (verplicht);
• je bedrijfsnaam en telefoonnummer (als je die invult);
• het onderwerp en je bericht.

Als je ons belt of mailt, verwerken we de gegevens die je daarbij zelf deelt. Werk je met ons samen, dan verwerken we ook de gegevens die nodig zijn voor de opdracht en de facturatie.

Waarom we die gegevens gebruiken

• Om te reageren op je vraag of aanvraag.
• Om een offerte of overeenkomst voor te bereiden en uit te voeren.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

We gebruiken je gegevens niet voor nieuwsbrieven of marketing zonder je toestemming, en we verkopen ze nooit aan anderen.

Grondslag

We verwerken je gegevens op basis van je verzoek om contact (precontractuele fase), de uitvoering van een overeenkomst, of een wettelijke verplichting. [Controleer en vul aan.]

Hoe lang we gegevens bewaren

Berichten via het contactformulier bewaren we uiterlijk 3 maanden als er geen samenwerking uit voortkomt; daarna verwijderen we ze. Gegevens die nodig zijn voor de administratie bewaren we zolang de wet dat voorschrijft.

Met wie we gegevens delen

We schakelen een paar dienstverleners in die gegevens namens ons verwerken:

• Formulierdienst [naam invullen, bijv. Formspree]: verwerkt de berichten van het contactformulier en stuurt ze naar ons door. [Vermeld de vestigingsplaats en de waarborgen bij doorgifte buiten de EU.]
• Hosting [naam invullen, bijv. Vercel of Netlify]: host deze website.
• E-mail [naam invullen]: voor het ontvangen en versturen van e-mail.

Met deze partijen sluiten we waar nodig een verwerkersovereenkomst.

Gratis websitescan

Gebruik je onze gratis websitescan, dan verwerken we het adres van de website die je laat scannen en, als je daarom vraagt, je e-mailadres om het rapport te sturen. Vraag je ons om contact op te nemen, dan verwerken we ook de contactgegevens die je daarvoor opgeeft.

• Je rapport, met het website-adres, blijft 24 uur bereikbaar via de link en staat alleen in het geheugen van de scanserver. Daarna, of na een herstart van de server, is het weg. Er is geen database.
• Je e-mailadres gebruiken we alleen om het rapport te sturen; de scanserver wist het daarna. We sturen geen nieuwsbrief.
• Rapportmails versturen we via onze e-mailprovider, die daarbij als verwerker optreedt. [Naam van de SMTP-provider invullen.]
• Je kunt los van elkaar toestemming geven om gebeld en om gemaild te worden over je scanresultaat en onze websitediensten (alleen voor bedrijven en organisaties; niets is vooraf aangevinkt). We gebruiken alleen de gegevens van het kanaal waarvoor je toestemming geeft: je telefoonnummer om te bellen, je e-mailadres om te mailen, en eventueel je naam en bedrijfsnaam. Die gegevens, het website-adres en de uitkomst gaan naar ons klantportaal, waar we het contact opvolgen; lukt dat niet, dan als e-mail naar ons eigen postvak. We bewaren ze tot het contact is afgerond, uiterlijk 3 maanden, en daarna verwijderen we ze. Geen nieuwsbrief.
• Als bewijs van je toestemming legt het klantportaal per kanaal vast: de tekst van de vink, de versie van die tekst, het tijdstip en het scannummer als referentie. Dat bewaren we bij je contactverzoek, met dezelfde termijn. Je toestemming intrekken kan altijd via info@nieuwgraaf-it.nl.
• Onze logs bevatten geen IP-adressen, website-adressen of e-mailadressen.
• Voor de snelheidsmeting sturen we het website-adres naar Google PageSpeed Insights (Google Ireland Ltd., met mogelijke doorgifte aan Google LLC in de Verenigde Staten op basis van het EU-VS Data Privacy Framework). We sturen alleen het adres van de website mee, geen gegevens over jou.

Om misbruik te voorkomen, beperken we het aantal scans per bezoeker en het aantal rapportmails per e-mailadres. Daarvoor houden we je IP-adres en e-mailadres tijdelijk alleen gehasht in het geheugen bij (als onomkeerbare code), niet leesbaar en zonder dat dit wordt gelogd.

Cookies en analytics

Deze website plaatst geen tracking-cookies en gebruikt geen advertentienetwerken of trackers. Daarom zie je ook geen cookiebanner.

Meetvoorkeur. Kom je binnen via een link uit een campagne (met bijvoorbeeld utm_source in het adres), dan vragen we of we mogen meten. Zeg je ja, dan onthoudt je browser alleen tijdens dit bezoek (in de sessieopslag) via welke campagne je kwam en op welke pagina je binnenkwam, alleen het pad. Verstuur je daarna het contact- of offerteformulier, dan gaan die gegevens mee, zodat we weten welk kanaal werkt. Je keuze zelf bewaart je browser, zodat we het niet steeds vragen. Je wijzigt hem via ‘Meetvoorkeur’ onderaan elke pagina. Zeg je nee of kies je niets, dan bewaren we niets.

Op de homepage, de pagina ‘Over ons’ en de regiopagina’s staat een kaartje van Duiven: een afbeelding van OpenStreetMap die op onze eigen server staat, dus zonder verbinding met derden. Pas als je zelf op ‘Google Maps laden’ klikt, wordt de kaart van Google Maps geladen. Op dat moment maakt je browser verbinding met Google, en kan Google gegevens zoals je IP-adres verwerken en cookies plaatsen. Google Maps wordt in Europa aangeboden door Google Ireland Ltd.; daarbij kunnen gegevens worden doorgegeven aan Google LLC in de Verenigde Staten. Die doorgifte gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework, waarvoor Google LLC is gecertificeerd. Klik je niet op ‘Google Maps laden’, dan gaat er niets naar Google.

[Alleen invullen als je cookieloze statistieken aanzet, zoals Plausible: beschrijf welke geanonimiseerde gegevens worden verzameld.]

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals een versleutelde verbinding (HTTPS) en strikte beveiligingsinstellingen voor deze website.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om je gegevens over te dragen. Stuur je verzoek naarinfo@nieuwgraaf-it.nl. We reageren binnen de wettelijke termijn van een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij deAutoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 24 oktober 2026.